職務概要:

メタプラネットは、2027年から開始される業界最大規模のBitcoin Japanの立ち上げと当社株主総会の運営をリードする、情熱的で戦略的なイベントマネージャーを募集しています。Bitcoin Japan は、世界中の思想的リーダー、投資家、開発者、企業、そしてコミュニティが一同に会し、ビットコインエコシステムの発展と文化の共有を目的とするグローバルカンファレンスシリーズです。このたび、カンファレンス運営におけるロジスティクス・コーディネーターとして、企画から実行、サポートまでの全体管理を担う、組織力に優れた方を募集いたします。

大規模イベントの運営経験があり、スピード感のある国際的な環境を楽しめる方を歓迎します。参加者・出展者の両者にとって質の高い体験を提供し、Bitcoin Japanの価値と信念を体現する重要なポジションです。

主な職務内容:

イベント運営・物流管理

想定参加人数に応じたキャパシティ、参加を促すアクセス、必要な設備（音響、映像、照明）を備えた会場の選定
Bitcoin Japan カンファレンスや株主総会におけるエンド・ツー・エンドの物流手配（会場、音響・映像、サイン、業者対応など）
イベント予算の策定・管理およびコスト効率の最適化
新たなイベント運営ツールや技術のリサーチと導入による効率化と体験向上
受付、誘導、進行、セキュリティ体制を構築、音響・映像オペレーターなど、当日の運営を担うスタッフを確保及び指示、役割分担の計画
海外開催時（例：米国）における物資の輸送、通関、在庫管理
詳細なイベント進行表、搬入・搬出スケジュール、緊急時対応計画の作成・管理
トラブル発生時や想定外の事態に備えたリスクの対応策の策定
多言語対応のスタッフ配置、同時通訳の手配、案内表示など、国際的なイベント運営計画の立案
イベントの前後や期間中のネットワーキングイベント、ミートアップ、ワークショップ、コミュニティ体験の創出及びサイドイベントの企画

出展者・スポンサー対応

出展ブース設営のサポート、資材搬入出のコーディネート
スポンサー・パートナーとのロジスティクスに関する連絡・調整
バナー、ノベルティ、ステージ演出などの納品物を正確かつ期限内に手配・実行

チーム連携・現場対応

アメリカ本国のBitcoin Conferenceチームと連携し、カンファレンスの企画・日本市場を踏まえたテーマ選定及びコンテンツ設計、広報・マーケティング業務
国内外のキーパーソン、スピーカー、開発者、起業家、著名なビットコイナーの選定・招聘、ブース出展、講演枠の提供など協賛企業の獲得
マーケティング、財務、パートナーシップなど社内関係者と連携し、物流面の整合性を確保
ボランティア、外注スタッフ、業者等の現場人員手配と指示
イベント当日のロジスティクスに関する窓口対応

イベント後対応

撤収作業、在庫確認、返送業務のサポート
参加者のログ集計、アンケートの実施、関係者からのフィードバック収集
イベント終了後の事後対応、関係者への報告や次回の総会運営に活かせる改善点の洗い出し

応募資格：

数千人参加規模の大型イベントや株主総会の運営支援の経験のある方
ロジスティクス、イベント運営、またはオペレーション業務における3年以上の実務経験（国際イベント経験があれば尚可）
株主総会における法的要件や知識を持つ方
複数のタスクとスケジュールを精度高く管理するプロジェクトマネジメントスキル
ベンダー管理、通関、物流プロセス、会場との調整に関する知識
優れたコミュニケーション力と問題解決能力
Google Workspace、Excel、Notion・Trello・Asana等のプロジェクト管理ツールの活用スキル
イベント期間中の夜間・週末勤務や出張が可能な方
日本語ネイティブか同等、および英語ビジネスレベル
ビットコインへの関心、またはビットコイン文化への共感がある方

当社で働く魅力:

ビットコイン文化を世界へ発信する国際カンファレンスの立ち上げ・運営に関わるチャンス
グローバルイベント運営の実務経験を積むことができる
多国籍・多様なメンバーとの協働による成長機会
ビットコインや金融業界のトップリーダーに直接触れられる環境

大型イベントマネージャー

大型イベントマネージャー